Veritas · Governance · ficha YoctoIT

Enterprise Vault

El archivado inteligente de correo y archivos: retenciones granulares, journaling, búsqueda y eDiscovery — la memoria corporativa ordenada, conforme y localizable.

FOCUS · LA MEMORIA QUE AGUANTA UNA INSPECCIÓNArchivar no es backup: es gobernanza — retención, holds y búsqueda para quien debe responder
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01 · Qué es

Enterprise Vault, en claro.

Cada empresa acumula años de correo y documentos que TARDE o temprano alguien pedirá: un juez, un auditor, la autoridad de privacidad. Enterprise Vault archiva correo y archivos con retenciones granulares, journaling certificado, deduplicación y tiering — y los hace buscables con eDiscovery: la diferencia entre responder en tres días y buscar durante tres meses.

Journaling
cada mensaje capturado: la compliance de los flujos
Años
las retenciones granulares por política, departamento, contenido
eDiscovery
búsqueda, hold y export: las respuestas en días
Enterprise Vault
IMAGEN OFICIAL VERITAS
02 · Cómo usarlo bien

Las cosas que marcan la diferencia.

El archivo gobernado

Correo y archivosExchange · M365 · file servers
Captura y journaling
Clasificación
Retención y hold
políticas por contenido · dedup · tiering
Enterprise Vaultla memoria ordenada
Discovery Acceleratorbúsqueda, revisión, export
Conservar bien, encontrar rápido

Stubbing y tiering

Los buzones vuelven a ser ligeros: el histórico en el archivo, el acceso transparente.

Retención por política

Legal, RR.HH., finanzas: cada contenido su duración — y su fin certificado.

Legal hold

El litigio bloquea el borrado: dirigido, trazado, defendible.

Revisión guiada

Discovery Accelerator: los legales buscan, marcan, exportan — sin el IT en medio.

03 · En profundidad

Archivado y discovery: el flujo de la gobernanza

La captura ocurre vía journaling (cada mensaje, incluso el borrado al instante) y vía políticas sobre buzones y file servers; los contenidos se clasifican, deduplican, indexan full-text y se mueven a storage por tiers; las retenciones se aplican por política con borrado certificado al vencer; los legal hold suspenden la destrucción para custodios y ámbitos concretos; Discovery Accelerator da a legal y compliance la búsqueda con vista previa, etiquetado y export forense: el IT prepara la infraestructura, no los expedientes.

  • Journaling certificado — el flujo completo: nada escapa a la captura
  • Índice full-text — contenidos y adjuntos: la búsqueda de verdad
  • Retenciones granulares — por política, departamento, tipo de contenido
  • Borrado certificado — el fin de vida documentado: GDPR-friendly
  • Holds dirigidos — por custodio y ámbito: el litigio gestionado
  • Export forense — los paquetes listos para contrapartes y autoridades
04 · Números y ciclo de vida

Los números que cuentan.

días
la respuesta a una petición legal típica
-60%
el storage de buzones tras stubbing y dedup
100%
de los flujos capturados con el journaling
GDPR
retención y olvido: demostrables
Cuando llega la petición del juez, el tiempo ya se acabó: el archivo gobernado responde en días.
05 · Casos de uso

Dónde rinde de verdad.

Litigios

Búsqueda, hold, export: sin pánico.

Compliance bancaria

Journaling y retenciones certificados.

Buzones obesos

El histórico al archivo, Exchange renace.

Si mañana llegara una petición de exhibición, ¿estarías listo? Veámoslo juntos — con calma, hoy.