Procurement y gastos de empresa bajo control: la cadena de compras en Ariba, viajes y notas de gastos en Concur.
Ariba lleva el procurement a una red global de proveedores: sourcing, contratos, pedidos y facturas en un flujo gobernado. Concur hace lo mismo para viajes y gastos: solicitudes, recibos y reembolsos sin papel. Ambos cierran el círculo dentro de S/4HANA.
El gasto nace ya conforme: catálogos, límites y aprobaciones diseñados según tus poderes de firma.
La red rinde si los proveedores están: el plan de adopción cuenta tanto como el software.
Cada documento aterriza bien en contabilidad: mapeos y particularidades fiscales incluidos.
Políticas de viaje aplicadas por el sistema, no por los avisos.
En Ariba el ciclo pasa por Sourcing (licitaciones y subastas), Contracts, Buying (catálogos y requisiciones) e Invoicing en la Business Network, con la integración a S/4 vía Cloud Integration Gateway. En Concur: Request para la autorización previa, Expense con OCR de recibos y tarjetas corporativas conciliadas, Travel con las políticas en los resultados de búsqueda. Las reglas de conformidad (límites, justificantes, IVA) viven en el motor, no en las circulares.
Sourcing y contratos con visibilidad total del gasto.
Las notas de gastos que se hacen solas.
La trazabilidad que los auditores sueñan.