Procurement e spese aziendali sotto controllo: la supply chain d'acquisto su Ariba, trasferte e note spese su Concur.
Ariba porta il procurement su una rete globale di fornitori: sourcing, contratti, ordini e fatture in un flusso governato. Concur fa lo stesso per trasferte e spese: richieste, ricevute e rimborsi senza carta. Entrambi chiudono il cerchio dentro S/4HANA.
La spesa nasce già conforme: cataloghi, limiti e approvazioni disegnati sui tuoi poteri di firma.
La rete rende se i fornitori ci sono: il piano di adozione conta quanto il software.
Ogni documento atterra giusto in contabilità: mappature e sostituti d'imposta compresi.
Policy di trasferta applicate dal sistema, non dai richiami.
Su Ariba il ciclo passa da Sourcing (gare e aste), Contracts, Buying (cataloghi e requisizioni) e Invoicing sulla Business Network, con l'integrazione a S/4 via Cloud Integration Gateway. Su Concur: Request per l'autorizzazione preventiva, Expense con OCR delle ricevute e carte aziendali riconciliate, Travel con le policy nei risultati di ricerca. Le regole di conformità (limiti, giustificativi, IVA) vivono nel motore, non nelle circolari.
Sourcing e contratti con visibilità totale sulla spesa.
Le note spese che si fanno da sole.
La tracciabilità che gli auditor sognano.